关于第106届广交会江苏交易团
组展工作的通知
各分团，各有关单位：
按照商务部党组提出的“稳出口、扩消费”中心任务的要求，第106届广交会组展工作的指导思想是：在全球经济危机的大环境下，第106届广交会组展工作将继续坚持“巩固、完善、提高”的指导精神，各方面保持相对稳定，及早启动组展工作，以利于企业集中精力筹备参展，提高产品竞争力，渡过难关。
现将第106届广交会江苏交易团组展工作的有关事项通知如下：
一、时间、地点
第106届广交会在广州琶洲中国进出口商品交易会展馆A、B、C区分三期举办，整体会期从23天缩短为21天，每期展览时间维持5天不变，撤换展时间从4天缩短为3天。根据交易团与企业意见，每天闭馆时间统一调整至18时。
各展期时间安排如下：第一期为10月15日-19日，第二期为10月23日-27日，第三期为10月31日-11月4日。换展期分别为10月20日-22日和10月28日-30日。
二、展览规模和展区布局
第106届广交会展览总规模仍为5.5万个展位，各展区布局与规模基本保持不变。对个别展区进行微调、优化，具体如下：
（一）电子消费品与电子电气展区位置对调，即电子消费品展区调整至10.3、11.3展厅，电子电气展区调整至12.2、13.2展厅。
（二）A区北广场的境外采购商报到点调整至B区户外，车辆展区增加8个展位，工程机械展区增加11个露天展位、18个棚下展位。上述展位将作为该两个展区首次设立的品牌展位进行安排。
第106届广交会展区平面示意图见附件1。
三、组展工作安排
（一）进口展区
第106届广交会进口展区保持1.5万平方米的规模不变，仍设在第一期展馆B区9.3、10.3展厅。展品以工业类为主，消费品类为辅，按产品类别设9个产品区：日用消费品、装饰品及礼品、食品及农产品、机械设备、小型车辆及配件、电子信息及家电、五金工具、建材及厨卫设备、原材料。
进口展区国内采购商仍采取以交易团定向组织邀请为主，外贸中心自主招商、进口参展商提名邀请为辅的方式，同时加强采购团组织工作。对交易团定向组织名额范围内的国内采购商继续给予免费办证的优惠。请各交易团继续有针对性地组织本地区国内专业采购商赴会，并对采购团组织工作予以大力支持。
（二）品牌与一般性展位的数量安排
1、品牌展位
为在当前形势下保增长、保稳定，并尽早启动各项组展工作，第106届广交会品牌展位规模、企业数量安排尽量保持不变，增设车辆、工程机械品牌展位，具体如下：
（1）第106届广交会品牌展位的调整安排办法如下：
如企业退出或减少品牌展位，可先由原属交易团推荐替代企业，由相关商协会进行审核，并提出品牌展位调整安排方案报领导小组办公室审定执行。如无合格替代企业，相关品牌展位将转为一般性展位，由领导小组办公室统一安排给交易团使用一届（具体展位调整安排办法与流程见附件2）。
（2）第106届广交会在车辆、工程机械展区首设品牌展位，将按照品牌展位评审与安排办法，对申请企业进行评审与展位安排。该批展位第107届广交会将不作重新评审，有效期与第107届广交会品牌展位相同。具体事项另文通知。
（3）在第106届广交会筹备后期开展第107届广交会品牌展位（车辆、工程机械展区除外）评审与安排，评审结果于第106届广交会闭幕后公布，第107届广交会筹备期进行相关品牌展位数量和位置安排，具体事项另文通知。
2、一般性展位
根据第106届广交会指导思想，与领导小组办公室第一次会议决议，各交易团一般性展位数量、类别原则上按照其第105届广交会的最终状态，保持相对稳定。
江苏交易团一般性展位安排另行通知。
（三）品牌与一般性展位位置安排
为方便采购商寻找，节省企业布展费用，第106届广交会品牌、一般性特装及标准展位位置安排原则上保持不变，涉及撤换展回旋运作区域和展区布局调整的展位，其位置安排作相应调整。
1、撤换展回旋运作区域
鉴于第106届广交会的撤换展时间由4天缩短为3天，为加快撤展速度，保证撤换展工作顺利进行，部分展厅将设撤换展回旋运作区域。该区域内只安排标准展位，不安排特装展位。撤换展回旋运作区域涉及第一、二期以下展位：
A区：1.1-5.1，1.2-5.2展厅最南端的东西走向的4排展位（家电展区3.2-4.2展厅、摩托车展区5.1展厅、及日用陶瓷展区1.1-3.1展厅除外）。
B区：9.1-11.1，9.2-11.2，9.3-11.3展厅最南端的东西走向的4排展位；12.1-13.1，12.2-13.2展厅最北端的东西走向的4排展位。
撤换展回旋运作区域特装展位调整示意图见附件3。
2、品牌与一般性展位位置调整安排
（1）撤换展回旋运作区域的展位位置调整按以下原则安排：涉及的品牌、一般性特装展位原则上向靠珠江散步道一侧安排，争取变动影响面最小，并保持品牌、特装区的整齐、集中。联动调整的标准展位位置也按最小变动原则安排。
（2）展区布局变化涉及的展位位置调整，按照企业相对位置不变的原则安排。
（3）除了受撤换展回旋运作区域和展区布局变化影响外，如果确有展位位置变动需求、客观上也可以与撤换展回旋运作区域调整一并考虑的，由相关商协会提出具体调整方案，按相关办法报批执行。
3、鉴于本届广交会撤换展工作时间紧、任务重，务请各分团组织本团企业严格按大会规定时间完成撤换展工作，撤换展各时间节点及相关工作安排详见附件4、5。
四、降低企业参展成本，鼓励企业参展
为降低企业参展成本，帮助企业渡过经济难关，第106届广交会继续维持第105届广交会临时降低的展位收费标准不变。
各分团在省团下发收费通知后，须将收费标准书面报省团备案。
五、扩大实行退展位约束机制，并实行展位预订款制度，维持正常组展秩序
经领导小组办公室第一次会议决议，第106届广交会品牌展位与一般性展位均实行展位退出处理与约束机制，并实行展位预订款制度。
（一）展位退出处理与约束机制
在交易团完成所有企业展位预置截止后的第二天（相应于组展工作时间表为9月16日）之前提出退展位的，所退展位的展位费全部减免；交易团完成所有企业展位预置截止后的第三天至广交会开幕前（10月14日）提出的，所退展位的展位费减免一半；在广交会开幕后（10月15日）提出的，所退展位的展位费不予减免。
（二）展位预订款制度
从第106届广交会起建立并试行展位预订款制度：交易团在全部展位（包括品牌和一般性展位）数量确定后的40天内向外贸中心交付展位预订款。各分团收取分团企业展位预订款的办法，由各分团自行制定。
六、进一步办好内外贸对接会，发挥广交会外贸转内销职能
为落实温总理指示精神，本着先易后难，边试验、边总结、边提高的原则，积极探索内外贸对接的有效形式，推动广交会成为内外贸有机结合的商品交易平台，部外贸司与部商贸服务司将继续在第106届广交会举办内外贸对接洽谈活动。
（一）第106届广交会继续有条件对国内专业采购商开放，参展企业实行自愿接待原则，愿意接待国内采购商的企业展位上贴有国内采购商可识别的特殊标志；为有实力的大型采购集团提供有偿定点采购区。
（二）以开拓国内市场，促进内外贸融合，再造国内流通体系为主题，在广交会期间举办相关论坛和培训。
七、加强招商宣传，提高服务水平
第106届广交会将细化传统市场开发、加大新市场招商力度，在对外宣传上调整宣传主题、扩大宣传范围、增加宣传投入；正式推行VIP参展商服务，完善VIP参展商的服务内容；提升布展服务水平，加强统一布展展区布展管理；改造展馆，优化展览环境；完善数字化展馆建设；强化导向系统，增设馆内交通便利设施；继续改善展品统一搬运服务；进一步加强安全保卫等。
八、组展工作时间进度
第106届广交会品牌展位和一般性展位的企业网上申请分别于6月30日和7月10日前完成；品牌展位的调整安排于8月4日前完成；一般性特装展位和标准展位的调整安排分别于8月24日和9月2日前完成；第106届广交会整体组展工作于9月15日前结束。具体组展工作时间安排见附件7。
第107届广交会品牌展位评审于7月中旬至9月开展，具体时间安排另文通知。
世界经济危机对中国进出口的影响仍将持续一段时间，可以预见，第106届广交会将面临更重的任务，为此，各分团须坚定信心、把思想和行动统一到保增长、保稳定的目标上来，严格按照本届组展工作时间进度做好各项筹备工作。
附件：
1.第106届广交会展区平面示意图
2.第106届广交会展位数量调整安排办法与流程
3.撤换展回旋运作区域特装展位调整示意图
4.第106届广交会一、二期撤换展各时间节点及相关工作安排方案
5.第106届广交会二、三期撤换展各时间节点及相关工作安排方案
6.VIP参展商实施方案
7.第106届广交会组展工作时间进度表
二○○九年七月十四日
